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系统简介

企业在日常办公工作中,需要召开各类型会议,由于传统会议采用纸质资料,会议资料定位、查找不便,资料安全难以保证,容易发生丢失的情况,并且采用纸质资料造成大量的资源浪费。

无纸化会议系统,是一套基于移动技术、对会议进行信息化、电子化的管理平台,从根本上改变传统会议管理模式,可以大幅度节约纸质资源,加强企业的会议管理能力,提高企业内部的协调沟通效率,同时能够提升会议资料的安全性。

广泛适用于企业单位、政府部门、职能机关、社会团体、金融机构、科研机构的各种会议,为企业构建起一个全面的、协同的、过程化的会议管理平台。

功能架构图/ 应用场景图

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主要功能

会议信息管理功能——操作简单、方便应用

新建会议;参会用户管理;会议列表查看;会议基本信息查看;启动会议;会议签到。

会议资料管理——支持多种格式、安全可靠

支持Office、PD、图片等多种格式文件;移动终端无法拷贝、会议结束后资料自动删除,保障会议资料安全。

会议资料查看、搜索——超强体验、便捷使用

移动终端多种手势、多种浏览模式支持,提供超强的用户体验;强大的搜索功能方便用户快速定位到关心的内容。

会议资料同步显示——会议控制、提高效率

会议中同步显示发言人相同的会议资料,提高会议效率。

会议纪要管理——记录汇总、方便查看

会议中在可填写会议纪要,会议结束后会传至服务器汇总归档,以便以后查看。

企业获得的价值

为企业构建一套完整的无纸化会议系统,将带来如下价值:

绿色环保。传统会议会造成了巨大的资源浪费。无纸化办公重点强调无纸化、环保的理念。假设某企业每举办一次会议需要印刷资料重量是10kg,每年举办200 次会议,总重量是2000kg,相当于每年砍伐40 棵成年林木。

超强体验。企业移动办公应用利用iPad 的优势,给用户带来最好的交互体验。简洁的书架陈列会议相关资料。方便的手势可以对文档进行放大缩小、文档翻页等操作。

资料安全。传统会议采用纸质会议资料,很容易发生丢失现象,难以保证会议资料的安全。无纸化办公系统使用iPad,不能插入其他移动存储设备,可以防止数据被拷贝。在会议结束后系统会自动删除iPad 上面的资料保证了资料的安全性。

即时高效。使用无纸化办公系统会务人员不需要印刷会议资料、统计到会情况、收集过程文档。而且在会议进行中可以对资料进行修改,参会人员可以即时查看最新的会议资料。

典型应用

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系统在云南电网公司成功推广应用。通过系统的投入使用,云南电网公司在多次会议、项目评审验收中节约了大量纸质资源的浪费,降低了企业的经济成本,并img且借助ipad 的超强用户体验,参会人员在会议过程中能方便查看会议资料,快速查找到需要的内容,提高了会议的效率,保证了会议的质量。同时系统杜绝了会议资料丢失的情况,保障了会议资料的安全。多次受到用户的好评。